Bagaimana Mengurus Ergonomi Pasukan Anda Apabila Mereka Jauh

Mempunyai pasukan terpencil boleh menimbulkan beberapa cabaran unik - terutamanya apabila memastikan setiap ahli pasukan mempunyai keselamatan dan persekitaran kerja yang sihat Dan persediaan kerja dari rumah yang berjaya dapat menjimatkan wang untuk kedua-dua pihak Pekerja tidak perlu membelanjakan wang untuk berulang, dan majikan tidak perlu membelanjakan atas overhead ruang pejabat . Tetapi apabila pekerja terpencil tidak ditubuhkan untuk kejayaan, ini boleh memberi impak yang berkekalan pada output mereka dan hubungan mereka dengan seluruh pasukan - belum lagi prestasi keseluruhan syarikat secara keseluruhan. >

Berada di pejabat menjadikan lebih mudah bagi majikan untuk memantau bagaimana sihat persekitaran kerja. Salah satu komponen yang paling penting dalam sihat yang sihat k persekitaran adalah ergonomik yang baik.

Mendefinisikan ergonomik

Istilah "ergonomik" berasal dari ergon kata Yunani, makna kerja, dan nomos, yang bermaksud hukum semula jadi. Amalan ergonomik bermaksud merancang dan menyusun alat yang digunakan orang dalam cara yang paling selamat dan paling alami.

"Pada mulanya, ergonomik adalah mengenai peningkatan pengeluaran," kata Ronald W. Porter, PT, CEAS III, pengarah The Back School. "Anda cuba memperbaiki kesesuaian antara pekerja dan aktiviti. "

Hari ini, Porter berkata, kebanyakan orang melihat ergonomi sebagai mekanisme pencegahan kecederaan. Kedua-dua pejabat dan pekerja terpencil yang menghabiskan berjam-jam duduk di depan komputer berisiko untuk kecederaan, seperti sindrom carpal tunnel atau leher dan sakit belakang.

Kecederaan ini tidak berlaku begitu sahaja. Mereka berkembang dari masa ke masa dari postur yang buruk, yang meletakkan ketegangan pada badan anda. Mengamalkan ergonomik yang baik dan menyediakan stesen kerja yang sesuai dapat mengurangkan risiko ini dan meningkatkan produktiviti.

Apa persediaan ergonomik yang baik kelihatan seperti

Menurut Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan persekutuan (OSHA), seseorang majikan dikehendaki menyimpan tempat kerja "bebas daripada mengakui bahaya serius, termasuk bahaya ergonomik. "Garis panduan mereka untuk amalan terbaik berbeza dari industri ke industri. Tetapi untuk pekerja meja purata, persediaan ergonomik yang disusun seperti ini:

Skrin komputer berada pada paras mata.

Papan kekunci dan tetikus berada di tahap yang lebih rendah supaya pergelangan tangan anda terjalur ke bawah.

• Kerusi boleh menyesuaikan diri untuk menyokong belakang anda apabila kaki anda rata di atas lantai.
• Negara-negara individu mempunyai undang-undang OSHA mereka sendiri. Sebahagian daripada ini boleh lebih ketat daripada undang-undang persekutuan. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, pengarah Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM), Sumber Manusia-Wilayah I, dan ahli Panel Pakar Teknologi SHRM, menasihati mematuhi mana-mana peraturan (negeri atau persekutuan) yang memihak kepada pekerja lebih. Di California, contohnya, peraturan negeri lebih ketat daripada peraturan OSHA persekutuan.
• Secara amnya, OSHA tidak mengawal persekitaran pejabat rumah. Walau bagaimanapun, tuntutan yang meminta penginapan boleh difailkan di bawah Akta Orang Kurang Upaya Amerika. Tuntutan kecederaan boleh difailkan melalui pampasan pekerja.

Memastikan pekerja jauh mempunyai persediaan pejabat ergonomik tidak diperlukan. Tetapi ia perniagaan yang baik. "Apabila bekerja dari rumah, orang ramai boleh menjadi lebih produktif atau kurang produktif," kata Zulic. Orang yang bekerja dari jauh memerlukan tahap kemerdekaan dan disiplin yang lebih tinggi, jadi sebaiknya menetapkan mereka (dan syarikat) untuk berjaya.

Jadi, bagaimana anda boleh membantu pekerja jauh anda belajar dan mencipta ruang pejabat rumah ergonomik? Lihat strategi berikut.

1. Menawarkan persediaan tempat kerja di papan onboarding

Apabila seseorang diupah, atau peralihan menjadi pekerja terpencil, membuat pendidikan ergonomik dan penyediaan pejabat rumah sebahagian daripada proses onboarding mereka. Luangkan masa untuk menyediakan maklumat tentang persediaan stesen kerja bersama dengan latihan sewa baru yang lain.

"Hari yang terbaik untuk melakukan pendidikan ergonomik adalah hari pertama mereka dalam pekerjaan," kata Porter. "Jika anda menetapkannya dengan betul pada mulanya, masalah tidak akan berkembang kemudian. "

Ini boleh berlaku sebagai sebahagian daripada panggilan video, atau anda sebenarnya boleh mempunyai pakar ergonomik yang disahkan datang ke rumah mereka dan memberikan penilaian dengan cadangan perabot.

"Ia adalah pelaburan semula dalam pekerja jika anda mempunyai pakar ergonomik yang keluar," kata Zulic. Beliau menggalakkan majikan untuk menimbangkan penjimatan kos mereka dengan mempunyai pasukan jauh dan menggunakan beberapa tabungan untuk melabur dalam menyediakan persekitaran kerja rumah yang sihat.

Oleh kerana orang mempunyai bingkai dan ketinggian yang berbeza, persediaan ergonomik perlu disesuaikan dengan keperluan individu. Malah penglihatan memainkan peranan. Atas sebab ini, Porter sangat mengesyorkan menggunakan profesional terlatih untuk menasihati pekerja terpencil.

2. Berunding dengan pembekal komp pekerja anda

"Saya mengesyorkan bahawa setiap majikan duduk dan bercakap dengan pembekal pekerja mereka," kata Zulic. Penyedia pampasan pekerja ingin mengelakkan tuntutan. Ini bermakna mereka menggalakkan majikan untuk memastikan orang selamat di rumah mereka.

Sesetengah penyedia comp pekerja boleh berkongsi kos untuk menyediakan bekalan pendidikan dan ergonomik. Mereka mungkin mempunyai pakar ergonomik sendiri untuk dihantar ke rumah pekerja. Mereka juga mungkin mempunyai sumber pendidikan yang anda dapat menyediakan pekerja anda tanpa kos tambahan kepada syarikat.

3. Menyediakan alat penilaian sendiri

Satu cara untuk membantu orang memeriksa ergonomik pejabat rumah mereka adalah untuk menawarkan alat penilaian sendiri. Porter mengatakan ada program perisian yang meminta beberapa soalan dan menilai stesen kerja seseorang dengan merah, kuning, atau hijau, bergantung bagaimana kawasan itu ergonomik. Alat-alat ini juga memberikan contoh-contoh amalan ergonomik yang baik.

OSHA juga menyediakan rujukan percuma untuk persediaan pejabat. Terdapat alat lain yang boleh anda beli dalam talian.

4. Jadual kemasukan tetap

Komunikasi adalah penting, tanpa mengira lokasi pekerja.Terdapat pelbagai alat - seperti perisian sembang dan persidangan video - yang membolehkan pekerja jauh tetap bersambung.

Pekerja harus berasa selesa bercakap mengenai persekitaran kerja mereka, sama ada terpencil atau tidak. Biarkan mereka tahu anda ingin mendengar tentang apa-apa isu yang mereka hadapi dengan ruang kerja dan ergonomi mereka.

"Kerja jauh tidak sepatutnya berbeza dengan pasukan berpusat seperti yang kita fikirkan," kata Jane Scudder, perunding tempat kerja di Chicago. Dia mengesyorkan daftar masuk secara berkala semasa mesyuarat pasukan untuk bertanya kepada orang bagaimana mereka melakukannya. Ini termasuk sebarang kebimbangan mengenai pengaturan pejabat rumah mereka.

5. Melantik pemimpin ergo

Jika organisasi anda tidak mempunyai dana untuk mengambil perunding ergonomik untuk menasihati pekerja terpencil, anda juga boleh mendidik seseorang dalam syarikat. Seorang wakil sumber manusia boleh membuat pemimpin ergo yang baik. Mereka boleh mengambil kursus tentang cara membuat stesen kerja ergonomik dan membantu orang lain menilai ruang kerja mereka sendiri.

Pemimpin ergo dapat membantu mencegah pembelian produk yang mengelirukan. "Di Amerika Syarikat, perkataan 'ergonomik' yang melekat pada produk tidak bermakna apa-apa," kata Porter. "Semua itu bermakna kos lebih banyak, jadi anda boleh membeli kerusi pejabat ergonomik dan sangat tidak selesa. "

Pemimpin ergo anda akan mengambil peranan mendidik pekerja tentang ergonomi, membantu mereka memilih produk yang sesuai untuk memenuhi keperluan mereka. Mereka boleh pergi ke rumah pekerja yang jauh atau melakukan konsultasi video.

6. Mempunyai ulasan ergo tahunan

Keperluan orang boleh berubah, sama ada disebabkan oleh umur, perubahan berat badan, kehamilan, atau keadaan kronik. Penting untuk menyemak semula perbualan mengenai ergonomik secara teratur.

"Ergonomik bukan satu-satu tawaran, ia adalah jenis proses yang berterusan," kata Porter. Oleh kerana anda tidak melihat pekerja terpencil setiap hari, anda tidak akan tahu sama ada keperluan mereka telah berubah sekiranya mereka melaporkannya.

"Orang ramai tidak akan mengatakan apa-apa kecuali majikan membuat tawaran itu," kata Zulic. Anda boleh melakukan ini sebagai sebahagian daripada persidangan pasukan tahunan biasa atau meminta pekerja untuk menggunakan semula program perisian penggredan kerja untuk menilai ruang kerja mereka.

Menyediakan penyelesaian ergonomik kepada pekerja anda, jauh atau di pejabat, membantu mereka bekerja lebih selesa. Ini akhirnya akan membolehkan mereka menjadi lebih produktif. Terapkan tip di atas untuk menawarkan persekitaran kerja yang sihat, tidak kira di mana pekerja anda berada.