Pengurusan masa: bagaimana untuk menghentikan membuang masa

Menetapkan matlamat

Bagaimanakah anda pergi ke mana anda mahu pergi dalam kehidupan? Pertama, anda perlu menetapkan matlamat dan mengetahui apa yang anda mahukan. Tetapkan matlamat untuk kehidupan peribadi dan profesional anda. Tuliskan apa yang anda mahu. Dapatkan spesifik. Adakah anda mahu kehilangan 10 paun? Luangkan lebih banyak masa dengan rakan dan keluarga? Adakah anda suka mengambil hobi baru? Jot matlamat anda dan rujuk kepada mereka untuk tetap fokus. Sebaik sahaja anda telah menetapkan tujuan matlamat besar anda, anda boleh memecahkannya ke dalam tugas-tugas yang lebih kecil yang boleh anda lakukan secara konsisten.

Menjejaki masa anda

Sesetengah orang baik dengan menguruskan belanjawan, mengetahui berapa banyak wang yang mereka peroleh dan perbelanjaan bulanan mereka. Anda boleh melakukan perakaunan yang sama dengan masa anda. Jagalah selama seminggu berapa lama anda perlu melakukan tugas sehari-hari seperti membasuh wastafel penuh dengan hidangan, melakukan beban dobi, memasak makanan, dan membuat katil. Adalah perkara biasa bagi orang untuk menaksir berapa lama masa yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas mudah dan memandang rendah berapa lama masa untuk melakukan tugas yang lebih besar. Jika anda menulis dan melihat di atas kertas bagaimana anda menghabiskan masa anda, ia akan membantu anda mengurusnya dengan lebih baik.

Menetapkan Keutamaan

Kita semua mempunyai tugas untuk melakukan pelbagai kepentingan. Sesetengah perkara perlu dilakukan sekarang, tugas-tugas lain perlu dilakukan tidak lama lagi, dan yang lain tidak penting atau tidak. Tulis senarai tugasan dan masukkannya ke dalam satu daripada 4 kategori:

• Tugas yang penting dan perlu segera dilakukan.
• Perkara yang penting tetapi tidak segera perlu dilakukan.
• Tugas yang tidak penting tetapi mendesak diletakkan dalam kategori berasingan.
• Perkara yang tidak penting dan mendesak adalah dalam kategori akhir.

Anda menguruskan masa anda dengan baik dan mengurangkan tekanan apabila anda mempunyai beberapa perkara dalam kategori mendesak dan penting yang mungkin. Kehidupan anda akan berasa paling seimbang apabila anda menghabiskan masa anda pada tugas-tugas yang penting, tetapi tidak mendesak.

Teruskan ke Jadual

Anda telah menetapkan matlamat anda, mengesan bagaimana anda menghabiskan masa anda, dan telah memprioritaskan apa yang perlu dilakukan. Sekarang buat rancangan, tetapi penting untuk menjadi fleksibel. Adakah anda melakukan kerja terbaik anda pada waktu pagi atau lewat petang? Adakah anda ingin mempunyai masa lapang di waktu malam untuk berehat? Anda tahu diri anda terbaik. Jika anda mempunyai projek besar di halaman, adakah anda ingin melakukannya sekaligus atau adakah anda lebih suka melakukan sedikit demi sedikit selama beberapa hari? Lebih baik jika anda bekerja dengan kekuatan dan kerja anda apabila anda tahu anda akan menjadi yang paling produktif. Dan jika apa yang anda lakukan tidak berfungsi, jangan takut untuk membuat perubahan sehingga anda mendapati jadual yang lebih sesuai untuk kedua-dua kerja anda dan tugas bukan kerja. Buat jadual yang sesuai dengan keperluan anda.

Mengatasi Perkara Sulit Pertama

Sekiranya anda mempunyai tugas atau projek yang sukar di hadapan anda, anda mungkin tergoda untuk melepaskan bahagian yang paling sukar. Adalah lebih baik untuk mendapatkan barang-barang keras secepat mungkin supaya ia tidak menjejaskan kepala anda sepanjang hari. Pakar pengurusan masa mengesyorkan strategi ini. Ia akan melegakan untuk mendapatkan tugas-tugas yang sukar di luar plat anda, anda akan berasa lebih produktif, dan anda akan dibebaskan untuk mengambil bahagian yang lebih mudah dalam projek anda. Tiada apa-apa yang membandingkan untuk mendapatkan perkara yang sukar daripada cara pertama. Cuba ia! Anda akan mendapati bahawa ia adalah pelega tekanan yang besar.

Ambil Nota

Anda mungkin biasa dengan senarai tugasan, jadi gunakannya! Tulis tugas dan menyilangkannya dari senarai anda apabila anda melengkapkannya. Rujuk catatan anda selalunya untuk membantu anda bertanggungjawab kepada diri sendiri dan terus berada di landasan yang betul. Jangan buang masa. Tulis perkara ke bawah supaya anda tahu apa yang anda perlu lakukan dalam sehari, minggu, atau bulan. Apa sahaja yang anda lakukan, pastikan senarai anda adalah mudah alih supaya anda boleh membuat perubahan semasa dalam perjalanan. Satu pad kertas dan pen akan berfungsi dengan baik, tetapi anda mungkin mempunyai aplikasi kalendar atau fungsi nota dalam telefon anda jika anda memilih untuk pergi lebih berteknologi tinggi.

Allot Time Carefully

Luangkan masa untuk orang, tempat, dan perkara yang paling penting kepada anda. Pastikan matlamat anda dalam fikiran dan tanya apa yang anda lakukan pada bila-bila masa akan membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda atau membawa anda lebih jauh. Jika seseorang meminta anda untuk melakukan sesuatu yang anda tidak mempunyai masa untuk, tidak mengapa untuk mengatakan tidak. Kehidupan, keutamaan, dan masa anda adalah berharga. Luangkan masa anda dengan bijak! Anda boleh membuat penyesuaian apabila perlu. Cari cara untuk mendapatkan kerja anda dengan lebih cepat supaya anda tidak perlu log masuk selepas waktu kerja yang dijadualkan. Meluruskan tugas-tugas di rumah atau pertimbangkan untuk menyewa bantuan, jika anda boleh, untuk membebaskan lebih banyak masa.

Pastikan Diri Anda Bertanggungjawab

Jika anda telah membuat jadual, lakukan yang terbaik untuk melekatinya dan jangan menipu. Jika anda memulakan tugas lewat, anda boleh membuang produktiviti untuk sepanjang hari anda atau lebih teruk - sepanjang minggu anda! Jika anda seorang yang lebih baik dengan beberapa kelonggaran, masukkan masa untuk tugas yang sama pentingnya. Contohnya, jika anda mempunyai satu jam percuma satu petang seminggu, gunakannya untuk membuat pemfailan atau mengejar e-mel. Ingat, anda boleh mengembalikan semula masa anda seperti yang diperlukan. Jangan takut untuk membuat perubahan pada cara anda menghabiskan masa anda.

Buat sahaja!

Mudah untuk menangguhkan dan mencari cara untuk mengalihkan perhatian anda dari tugas yang perlu anda lakukan. Media sosial, TV, bercakap dengan orang lain, dan melayari web di telefon bimbit anda adalah gangguan biasa. Elakkan membuang masa dengan hanya memulakan satu projek atau tugasan yang anda buat. Sekiranya anda tidak suka melakukan senaman berjadual anda, mulailah dengan sekurang-kurangnya melakukan 10 minit. Anda mungkin mendapati bahawa anda berasa lebih baik apabila anda mula bersenam dan ini mungkin membawa anda melakukan senaman yang lebih lama. Dengan hanya memulakan tugas, anda akan merasa lebih baik tentang kemajuan yang anda buat. Jadi jika anda berfikir tentang meletakkan tugas, janganlah. Tukar tingkah laku anda terlebih dahulu, dengan memulakan, dan kemudian rasa kepuasan akan mendorong anda ke garisan penamat.

Gunakan Break Pendek dengan bijak

Sekiranya anda cenderung membuang masa, berhati-hati walaupun 10- hingga 15 minit masa lapang yang anda miliki sepanjang hari. Ini blok masa yang lebih kecil dengan mudah boleh menambahkan sehingga 1 jam percuma atau lebih sepanjang satu hari. Apa yang boleh anda lakukan dalam 15 minit? Jawab beberapa e-mel? Kembali panggilan telefon? Membuang pakaian? Jadikan ia tabiat untuk menggunakan masa anda, tidak kira berapa pendek tempoh, dengan bijak. Anda akan terkejut dengan seberapa banyak yang anda boleh lakukan dan anda akan berasa bangga kerana anda tidak membuang masa anda.

Buat Kerja Teknologi untuk Anda

Komputer, telefon pintar, tablet, dan teknologi boleh jadi kawan atau musuh. Jika media sosial adalah gangguan, tetapkan had masa untuk berapa lama anda membelanjakannya setiap hari. Sebagai contoh, anda boleh membuat satu titik untuk menghabiskan masa beberapa minit pada waktu pagi dan sekali lagi pada waktu petang memeriksa akaun media sosial anda. Teknologi boleh menjadi aset jika anda menggunakannya secara bijak. Gunakan aplikasi dan alat untuk membantu anda mengesan dan menjadualkan masa anda. Tetapkan peringatan penggera apabila anda sepatutnya memulakan tugas. Anda juga boleh menyekat laman web yang menggoda dan menggalakkan anda membuang masa anda.

Had Masa Anda

Tetapkan tarikh akhir yang sukar untuk tugas untuk membantu anda berada di landasan yang betul. Tetapkan had masa maksimum yang dibenarkan untuk tugas dan melekatinya. Jika anda mendapat sesuatu yang lebih cepat, hebat! Jika tidak, mempunyai had masa membolehkan anda tahu kapan dengan cepat selesai dan / atau bergerak ke tugas seterusnya. Jangan mengorbankan masa untuk mengetepikan tugas penting lain untuk menyelesaikan sesuatu yang had masa telah berlalu. Ia mungkin sukar untuk mengetepikan sesuatu yang belum selesai, tetapi berbuat demikian akan membantu memastikan jadual anda berada di landasan yang betul. Fikirkan ia sebagai cara untuk membuang masa membuang masa.

E-mel: The Ultimate Waster Time

Hari ini dan umur, e-mel adalah satu pembaziran besar masa dan tekanan. Adakah anda mendapati diri anda menatap jam di peti masuk anda? Mengendalikannya! Duduk dan habiskan beberapa minit setiap hari menerusi mesej anda. Fikirkan setiap mesej dengan teliti? Adakah spam atau sesuatu yang anda tidak berminat? Padamkan dan / atau berhenti berlangganan daripada menerima mesej masa depan. Jika mesej itu mengandungi permintaan untuk melakukan sesuatu yang tidak memerlukan banyak masa, lakukan dengan cepat dan teruskan. Adakah mesej itu mempunyai permintaan untuk melakukan sesuatu yang lebih baik dilakukan oleh orang lain atau ditangani sendiri? Majukan mesej kepada orang yang sesuai. Sekiranya mesej itu mengandungi permintaan untuk melakukan sesuatu yang akan mengambil sedikit masa, anda boleh menandakannya dan menetapkannya untuk kemudian.

Ambil Cuti Makan Tengah Hari Anda

Fikirkan anda melakukan perkara yang baik dengan bekerja melalui rehat makan tengah hari anda? Bukti menunjukkan anda akan menguruskan masa anda lebih baik dan lebih banyak dilakukan jika anda mengambil sekurang-kurangnya 30 minit istirahat makan tengah hari dari kerja. Mahukan berehat adalah bukan tanda bahawa anda malas. Ia sebenarnya akan membantu anda bekerja lebih baik dan menjadi lebih produktif pada waktu petang. Makan makan tengah hari yang sihat. Pergi berjalan-jalan. Buat beberapa bahagian. Anda akan merasa bertenaga dan bersedia untuk mengatasi masa petang anda.

Jadual Kesan Fun, Terlalu

Pengurusan masa yang baik tidak hanya memberi anda tugasan untuk melakukan perkara-perkara yang perlu anda lakukan, tetapi ia juga berfungsi dengan tujuan yang lebih penting. Ia membebaskan anda untuk melakukan perkara-perkara yang anda suka lakukan. Anda boleh mendapatkan lebih banyak tidur, menghabiskan lebih banyak masa dengan keluarga dan rakan-rakan, dan mempunyai lebih banyak masa untuk hobi apabila anda menjejaki dan menjadualkan masa anda. Jadual aktiviti yang menyeronokkan ke dalam hari, minggu, bulan, dan tahun anda. Ini termasuk istirahat pendek setiap hari untuk makanan ringan, senaman, aktiviti sosial, dan percutian. Apabila anda membuat keputusan untuk menguruskan masa yang lebih baik, ia boleh memberi kesan positif pada setiap bidang kehidupan anda.